自由設(shè)計(jì)師更快的8個技巧
現(xiàn)金流是任何企業(yè)的關(guān)鍵,但特別重要的小企業(yè)和自由職業(yè)者。
當(dāng)你回想起你第一次開始你的自由職業(yè)生涯設(shè)計(jì)時,你可能不想花那么多時間來追蹤客戶支付發(fā)票。你開始做你喜歡的事情而得到報(bào)酬。
為了幫助你,這里有8個技巧,你可以用于你的生意馬上幫你得到更快。
如果你還有什么其他建議從你自己的經(jīng)驗(yàn),請?jiān)谠u論里與我們分享。
1。從一開始的預(yù)期管理
有時自由設(shè)計(jì)師很興奮贏得新業(yè)務(wù),他們急于通過新的協(xié)議沒有合同。
不要害怕給你的客戶合同,他們期望你會避免未來的許多誤解,頭痛和未付發(fā)票。最好也去走你的新客戶,通過新項(xiàng)目開始時所有關(guān)鍵的交付和付款日期。
同時,它不提醒他們你的逾期付款政策的好時機(jī),這應(yīng)該是如果你有它們包含在你的合同。
2。建立強(qiáng)大的客戶關(guān)系
建立強(qiáng)大的客戶關(guān)系最好的方法是在幾乎恒定的與他們溝通。
告訴他們你在做什么,事情是怎么回事。讓他們感受到項(xiàng)目的一部分。這也確保你有一個透徹的了解所做的工作。
而且,這樣的時候,進(jìn)銷存,不會有任何驚喜。
3。發(fā)現(xiàn)付出的人
的人討論你的付款將不同客戶之間。
例如,如果你的客戶是一家小型企業(yè),那么企業(yè)的所有者是個人的支付過程。如果你的客戶是中大型企業(yè)則可能是他們的會計(jì)部門或財(cái)務(wù)總監(jiān)。
新項(xiàng)目開始時,確定你的姓名,電話號碼,和人會處理你的發(fā)票電子郵件。事實(shí)上,如果有必要的話,請電郵介紹。
很有可能他們會回復(fù)電子郵件的注意,已將自己的全部聯(lián)系信息在簽名。這將派上用場,節(jié)省您大量的時間時,你需要找到解決任何未決的發(fā)票相應(yīng)的聯(lián)系。
4。不要低估你的發(fā)票條款
所有的發(fā)票付款的發(fā)票(至少應(yīng)該)。
你有沒有考慮過你的條件嗎?你可能會驚訝有多少他們可以決定你如何快速獲得報(bào)酬。事實(shí)上,在市場情報(bào)小組研究了FreshBooks其用戶的付款條件,為了找到最好的條件讓你付款發(fā)票。這是從研究結(jié)果。(報(bào)告全文點(diǎn)擊這里)
要有禮貌
一個簡單的“請你支付發(fā)票內(nèi)”或“謝謝你的生意”可以增加發(fā)票是由超過5個百分點(diǎn)的支付比例!
不要使用行話
這個詞“天”作為反對“凈”會讓你付出更多、更快。
逾期付款費(fèi)用
威脅你的客戶逾期付款利息做兩件事。它會讓你付出更慢,但也保證了較高比例的發(fā)票將得到報(bào)酬。
5。發(fā)票快
這是相當(dāng)簡單的,但往往被忽視。你越早的發(fā)票您的客戶他們早點(diǎn)給你。
這就意味著你每一次都是由于支付(通常在交付)帶來了紙質(zhì)發(fā)票和你給他們發(fā)電子郵件一。
在幾乎所有的公司,他們無法支付你直到他們有他們自己的記錄您的發(fā)票。 如果他們有你的發(fā)票,他們可以啟動過程給你,甚至要你馬上(特別是當(dāng)他們真的和你工作快樂)。
這里要注意的是很重要的,能夠快速創(chuàng)建發(fā)票真的會幫助你實(shí)現(xiàn)這個提示–最好使用一個或者多個服務(wù)提供在線進(jìn)銷存。
6。要清楚你的工作描述
有明確、具體的盡可能在你的發(fā)票。不要在你的發(fā)票,你的產(chǎn)品或服務(wù)描述任何行業(yè)術(shù)語的使用。
如果你的客戶不完全明白他們正在結(jié)算,那么他們就不太可能簽署的發(fā)票。
例如,而不是寫網(wǎng)站的描述,用一些更具體的如“12頁的HTML設(shè)計(jì)和開發(fā)包括聯(lián)系方式和站點(diǎn)地圖。”
7。跟進(jìn)
在一個完美的世界,所有的發(fā)票將支付幾分鐘。不幸的是,這不是一個完美的世界。事情的真相是,發(fā)票通常需要三到十二周才能拿到錢,而且可以為小型企業(yè)–等很長時間記住,這是所有關(guān)于現(xiàn)金流量。這就是為什么每個自由職業(yè)者都要對發(fā)票的跟進(jìn)策略。
考慮使用發(fā)票解決方案,允許您快速識別優(yōu)秀的發(fā)票通過一個易于訪問的儀表板和報(bào)告。
這樣可以節(jié)省你很多時間,而且有助于識別客戶,你需要立即跟進(jìn)。最好留出一塊一星期的時間為你聯(lián)系客戶,有杰出的發(fā)票。
有時一個快速的電子郵件提醒都行,但不要害怕,如果你的郵件,不給他們打個電話。說到打電話,你要知道你的客戶的進(jìn)度。這將使它達(dá)到他們打電話標(biāo)簽更容易。
8。信函和法律
去小額索賠法院始終是一個選擇的時候,事情真的不好,但它可能不值得你的時間和費(fèi)用,收取少量的。最好是你可以嘗試努力的正式信函。如果失敗,咨詢律師首先得到建議,然后讓他們派出代表你的一封信。
這封信應(yīng)該說明你已經(jīng)用盡了所有其他的途徑,如果你不在規(guī)定的時間內(nèi)收到付款,你將沒有其他選擇,但要將此事訴諸法庭。這通常是足夠安全的付款,是一種更有效的方法比將客戶告上法庭。
但我們希望你通過不斷的溝通,通過提供良好的服務(wù)建立強(qiáng)大的客戶關(guān)系,讓你永遠(yuǎn)得不到這一點(diǎn)。
這些策略將幫助你得到更快,花費(fèi)更少的時間在客戶和給你更多的資源不斷增長你的自由設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。