核心提示:今年(2009年)元月11號(hào)中國(guó)政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估結(jié)果發(fā)布暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,工業(yè)和信息化部楊學(xué)山副部長(zhǎng)明確指出,從2009年開始要采用核心指標(biāo)指導(dǎo)和引導(dǎo)各個(gè)地方開展政府網(wǎng)站評(píng)測(cè)活動(dòng)。但是究竟什么是政府網(wǎng)站的核心指標(biāo),如何以核心指標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展、細(xì)化、裁剪,建立和完善本地區(qū)、本部門政府網(wǎng)站發(fā)展評(píng)估指標(biāo)體系,做好政府網(wǎng)站發(fā)展評(píng)估工作,都是亟待解決的問(wèn)題,本文試圖拋磚引玉,以期方家指教。
今年(2009年)元月11號(hào)中國(guó)政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估結(jié)果發(fā)布暨經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,工業(yè)和信息化部楊學(xué)山副部長(zhǎng)明確指出,從2009年開始要采用核心指標(biāo)指導(dǎo)和引導(dǎo)各個(gè)地方開展政府網(wǎng)站評(píng)測(cè)活動(dòng)。但是究竟什么是政府網(wǎng)站的核心指標(biāo),如何以核心指標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展、細(xì)化、裁剪,建立和完善本地區(qū)、本部門政府網(wǎng)站發(fā)展評(píng)估指標(biāo)體系,做好政府網(wǎng)站發(fā)展評(píng)估工作,都是亟待解決的問(wèn)題,本文試圖拋磚引玉,以期方家指教。
一、核心指標(biāo)的特征探討
政府網(wǎng)站績(jī)效是電子政務(wù)績(jī)效的集中表征。政府網(wǎng)站績(jī)效反映的不僅僅是政府網(wǎng)站本身建設(shè)問(wèn)題,實(shí)際上反映的是電子政務(wù)績(jī)效,對(duì)政府網(wǎng)站的評(píng)估結(jié)果集中體現(xiàn)的是電子政務(wù)水平,可以認(rèn)為,政府網(wǎng)站評(píng)估是最為有效體現(xiàn)電子政務(wù)績(jī)效的方式。
評(píng)估指標(biāo)體系是開展政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估的前提,作為能夠指導(dǎo)和引導(dǎo)全國(guó)政府網(wǎng)站的核心指標(biāo),它應(yīng)該具有哪些基本特性呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:
1.具有關(guān)鍵性
既然是核心指標(biāo),就應(yīng)該少而精,其份量就應(yīng)該很重,可有可無(wú)和錦上添花類的指標(biāo)就不能歸納進(jìn)來(lái),關(guān)鍵性還體現(xiàn)這些指標(biāo)能夠從本質(zhì)上(主要是功能和業(yè)務(wù))反映政府網(wǎng)站的屬性與職責(zé);例如作為政府網(wǎng)站具有很大互動(dòng)性,互動(dòng)性指標(biāo)有很多,但在其中領(lǐng)導(dǎo)信箱可能比其他類指標(biāo)更具有關(guān)鍵性和代表性作用;
2.具有基礎(chǔ)性
核心指標(biāo)的基礎(chǔ)性就是能夠反映政府網(wǎng)站的基本特征,也就是說(shuō)這些指標(biāo)不能缺失,缺少一項(xiàng)就是造成某一方面的重大遺漏。例如作為政府網(wǎng)站應(yīng)該具有多種屬性,一些基本的屬性一旦缺失,就會(huì)讓人覺(jué)得不完整。
3.具有引導(dǎo)性(導(dǎo)向性和激勵(lì)性)
核心指標(biāo)的引導(dǎo)性就是能夠正確體現(xiàn)政府網(wǎng)站建設(shè)的發(fā)展方向,提出各級(jí)政府網(wǎng)站未來(lái)發(fā)展的目標(biāo),對(duì)政府網(wǎng)站實(shí)施起到導(dǎo)向作用。評(píng)估指標(biāo)體系需要建立在科學(xué)、可靠和可行的基礎(chǔ)上,盡快縮小與國(guó)外政府網(wǎng)站的發(fā)展差距,引導(dǎo)我國(guó)政府網(wǎng)站健康、有序地前行;同時(shí)又要使各項(xiàng)指標(biāo)成為政府網(wǎng)站建設(shè)者對(duì)網(wǎng)站建設(shè)工作進(jìn)行自檢的尺度,激勵(lì)各級(jí)政府網(wǎng)站向優(yōu)秀政府網(wǎng)站邁進(jìn)。
4.具有通用性(兼容性)
核心指標(biāo)的通用性就是能夠反映政府網(wǎng)站建設(shè)的共性特征,照顧到各類各級(jí)政府網(wǎng)站的應(yīng)用,但對(duì)各類各級(jí)政府網(wǎng)站在網(wǎng)站建設(shè)中所存在的優(yōu)點(diǎn)、亮點(diǎn)等方面獨(dú)具特色的內(nèi)容也能較好的得到反映。
5.具有可比性
核心指標(biāo)的可用性就是能夠反映政府網(wǎng)站的共同屬性,不同政府網(wǎng)站之間的比較,找出共同點(diǎn)設(shè)計(jì)評(píng)估指標(biāo),確定指標(biāo),指標(biāo)定義,數(shù)據(jù)單位和選擇指標(biāo)時(shí),要注意最終得出的數(shù)據(jù)彼此間便于比較分析,促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。
6.具有可重復(fù)測(cè)量性(客觀性或可操作性)
在價(jià)值上,要以客戶需求為導(dǎo)向,體現(xiàn)考核體系的實(shí)用、客觀、有效,并可重復(fù)測(cè)量等特點(diǎn)。
7.具有動(dòng)態(tài)可擴(kuò)展(可延續(xù)性)
按照科學(xué)發(fā)展觀要求,評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)需要建立科學(xué)的、漸進(jìn)的、復(fù)合型的績(jī)效評(píng)估體系,根據(jù)不同行業(yè)、不同等級(jí)和不同階段調(diào)整權(quán)重,持續(xù)進(jìn)行考核。
8.具有整體性(系統(tǒng)性或全面性)
強(qiáng)調(diào)對(duì)資源的整體評(píng)估,因此各方面的指標(biāo)不是孤立的,分散使用的,而是要成為一個(gè)系統(tǒng)化的完整體系,指標(biāo)之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)聯(lián)。應(yīng)能比較系統(tǒng)、全面地反映政府網(wǎng)站的發(fā)展水平和建設(shè)績(jī)效,而且還可以認(rèn)清網(wǎng)站建設(shè)定位,規(guī)范和加快政府網(wǎng)站建設(shè),幫助各級(jí)政府網(wǎng)站總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和差距,明確進(jìn)一步努力的方向。
二、核心指標(biāo)設(shè)計(jì)的基本原則
政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估指標(biāo),應(yīng)以完善公共服務(wù)為指導(dǎo)思想。除應(yīng)反映電子政務(wù)建設(shè)的總體目標(biāo)和基本要求外,還應(yīng)反映政府以人為本、建設(shè)和諧社會(huì)的特征,強(qiáng)調(diào)政府的服務(wù)功能,加快電子政務(wù)的建設(shè)與發(fā)展。一個(gè)合理、完善的指標(biāo)體系,是對(duì)政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估的先決條件。為此,政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)必須遵循以下原則:
?。?)強(qiáng)調(diào)評(píng)估指標(biāo)的引導(dǎo)性:必須在指標(biāo)體系中充分體現(xiàn)我國(guó)政府門戶網(wǎng)站的正確發(fā)展方向和發(fā)展要求,同時(shí)有利地引導(dǎo)和推進(jìn)政府網(wǎng)站的建設(shè),更好地服務(wù)于政府、企業(yè)以及公眾等群體。
?。?)強(qiáng)調(diào)評(píng)估指標(biāo)的客觀性:客觀性要求實(shí)事求是,為了保障績(jī)效評(píng)估本身的效果,評(píng)估指標(biāo)必須做到以客觀、實(shí)用、有效,并可重復(fù)測(cè)量等特點(diǎn),對(duì)評(píng)估對(duì)象一視同仁,盡可能避免主觀性指標(biāo),并注意參與指標(biāo)確定人員的權(quán)威性,廣泛性和代表性。
?。?)強(qiáng)調(diào)評(píng)估指標(biāo)的可操作性:在制定指標(biāo)體系時(shí)力求做到指標(biāo)的內(nèi)涵明確,重點(diǎn)突出,有較好的可測(cè)性和可操作性,在采集過(guò)程中的可獲得性。
?。?)強(qiáng)調(diào)評(píng)估指標(biāo)的易懂性:“以評(píng)促建”,為了更好促進(jìn)政府網(wǎng)站不斷發(fā)展完善,評(píng)估指標(biāo)必須簡(jiǎn)潔易用,易于被網(wǎng)站建設(shè)者理解,并且不會(huì)產(chǎn)生歧義。
?。?)強(qiáng)調(diào)評(píng)估指標(biāo)的前瞻性:政府網(wǎng)站績(jī)效具有長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),隨著時(shí)間的推移,其績(jī)效很可能會(huì)發(fā)生變化,因此,評(píng)估指標(biāo)的選擇要充分考慮到這種動(dòng)態(tài)變化性,要能較好地描述、刻畫與量度其未來(lái)變化趨勢(shì)。
?。?)強(qiáng)調(diào)評(píng)估指標(biāo)的層次性:層次性是指指標(biāo)結(jié)構(gòu)自身的多重性,即一個(gè)指標(biāo)由若干個(gè)其它指標(biāo)所決定而構(gòu)成樹形結(jié)構(gòu),這將為衡量政府網(wǎng)站建設(shè)的各種條件的符合程度以及確定指標(biāo)的權(quán)重帶來(lái)方便。
三、核心指標(biāo)發(fā)展運(yùn)用的思考
隨著政府網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展,政府行政體制管理改革和電子政務(wù)的深化,政府網(wǎng)站也在進(jìn)一步發(fā)展之中,為適應(yīng)這種新的變化、新的趨勢(shì),評(píng)價(jià)指標(biāo)體系也需要調(diào)整和改動(dòng),工業(yè)和信息化部楊學(xué)山副部長(zhǎng)說(shuō),“我們說(shuō)這樣的核心指標(biāo)體系不是唯一的,我們?cè)谧鰷y(cè)評(píng)的時(shí)候,評(píng)價(jià)的時(shí)候,可以根據(jù)實(shí)際工作需要,以核心指標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展、細(xì)化、裁剪,核心指標(biāo)將圍繞著你今年和今后一個(gè)階段政府網(wǎng)站建設(shè)重點(diǎn)內(nèi)容、重要方向給出來(lái)的。這個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容和方向主要是三個(gè)方面:第一,要把政府門戶網(wǎng)站作為政府信息公開和政務(wù)公開的主渠道。也就是說(shuō)要把政府信息公開和政務(wù)公開作為我們政府網(wǎng)站發(fā)展建設(shè)最主要的內(nèi)容。第二,要把政府門戶網(wǎng)站作為企業(yè)和老百姓提供政務(wù)服務(wù)主渠道,我們不少地方把政府網(wǎng)站和辦公大廳結(jié)合在一起,形成行政許可和非行政許可服務(wù)主要的模式。在這方面要用合理的指標(biāo)把這方面的要求反映出來(lái)。第三,要把政府門戶網(wǎng)站作為公民表達(dá)意見(jiàn)、需求,作為政民互動(dòng)的主渠道,這方面也要設(shè)計(jì)一些相應(yīng)的,可評(píng)價(jià)的做的到的指標(biāo)”。
鑒于上述狀況,核心指標(biāo)的發(fā)展運(yùn)用框架體系應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
1、政務(wù)信息公開:強(qiáng)調(diào)政府信息公開的重要性,通過(guò)建設(shè)專欄,規(guī)范操作,及時(shí)發(fā)布,要公開的必須公開,必須公開的第一時(shí)間公開,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)公開內(nèi)容的全面性和實(shí)效性,并兼顧準(zhǔn)確性與完整性。
2、在線辦事:完善政府職能、推動(dòng)政府管理創(chuàng)新為目標(biāo),反映公共行政的客觀要求,通過(guò)對(duì)在線職能服務(wù)功能的評(píng)價(jià),考察政府部門的行政水平和監(jiān)管能力;將提高服務(wù)公眾的效率和公眾滿意度定為主要標(biāo)準(zhǔn),反映如何更高效和便捷地為公眾提供更多更好的服務(wù),包括為弱勢(shì)群體、特定人群提供個(gè)性化服務(wù),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)以用戶為中心的整合信息資源。
3、公眾參與:既要建立健全政府網(wǎng)站的各種公眾參與渠道,又要體現(xiàn)出參政議政的效果,保證用戶意見(jiàn)和建議得到及時(shí)處理與反饋。網(wǎng)上投訴、領(lǐng)導(dǎo)信箱、在線調(diào)查、在線訪談和公眾論壇等。
4、用戶體驗(yàn)(網(wǎng)站設(shè)計(jì)):應(yīng)簡(jiǎn)潔大方,本著易用性原則,考慮網(wǎng)站的綜合效果,充分體現(xiàn)政府網(wǎng)站的三大定位,盡可能方便用戶使用。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)欄目分類,功能設(shè)置,界面友好等理念。
四、核心指標(biāo)設(shè)計(jì)建議
政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估對(duì)政府網(wǎng)站建設(shè)具有引導(dǎo)和持續(xù)改善推動(dòng)力的作用,這就要求我們?cè)谥贫ㄔu(píng)估指標(biāo)時(shí),應(yīng)將政府網(wǎng)站評(píng)估核心與國(guó)家推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)的目標(biāo)保持一致,以引導(dǎo)政府網(wǎng)站的建設(shè)者更好地為公眾提供服務(wù),它不是追求形式上的以公眾為中心,也不是脫離我國(guó)公眾的實(shí)際需求。根據(jù)筆者的評(píng)測(cè)經(jīng)驗(yàn),我們建議各地區(qū)、各部門可以根據(jù)實(shí)際工作需要,采取“3+X”模式,將政府網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系設(shè)計(jì)為三級(jí)樹形結(jié)構(gòu),一級(jí)指標(biāo)3-5個(gè),二級(jí)指標(biāo)10-12個(gè),三級(jí)指標(biāo)18-22個(gè)。其中,一級(jí)指標(biāo)以基本信息、動(dòng)態(tài)信息、政務(wù)服務(wù)(辦事、互動(dòng)和政策服務(wù))、用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)為主,初次評(píng)估或網(wǎng)站建設(shè)較滯后地區(qū)可以加網(wǎng)站管理?;谝患?jí)欄目功能定位,結(jié)合評(píng)估原則和評(píng)測(cè)指標(biāo)設(shè)計(jì)思路,考慮到政府網(wǎng)站群的不同階段,如果以摸底和引導(dǎo)為主要目的,那么在指標(biāo)設(shè)計(jì)中分為必備指標(biāo)和可選指標(biāo);另外,根據(jù)部門職能,按服務(wù)內(nèi)容采用相對(duì)值指標(biāo)評(píng)估,適當(dāng)引入公眾調(diào)查。具體要求如下:
1. 基本信息:一是提供信息公開要求的內(nèi)容、政務(wù)公開(政務(wù)工作結(jié)果、計(jì)劃規(guī)劃、人事財(cái)務(wù)信息)、區(qū)域概況、招商引資渠道等;二是以政府文件的形式公布各項(xiàng)政策研究、政府決策的結(jié)果,成為下一階段工作所參照的標(biāo)準(zhǔn);三是某些重大決策經(jīng)充分論證和人大代表上升到法律法規(guī)層面,形成政府職能的重要的工作成果。
2. 動(dòng)態(tài)信息:新聞、專題、通知公告包括更新頻率速度和準(zhǔn)確權(quán)威性。
3. 政務(wù)服務(wù):行政許可事項(xiàng)及一站式辦事流程實(shí)現(xiàn)情況、互動(dòng)方面建立咨詢平臺(tái)和常見(jiàn)問(wèn)題解答及查詢、政策方面的出臺(tái)與解讀服務(wù)。
4. 用戶體驗(yàn):檢索、導(dǎo)航、標(biāo)識(shí)、美觀、域名規(guī)范等,主要反映設(shè)計(jì)的個(gè)性化,即突出地方特色、便捷性以及可用性。
5. 網(wǎng)站管理:領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、制度的完善、人員和資金的落實(shí)以及內(nèi)容和安全保障等。
五、指標(biāo)體系設(shè)計(jì)和評(píng)估實(shí)施時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面
1.“主體要到位”就是要有明確的實(shí)施主體,主體要有明確需求,意識(shí)評(píng)測(cè)工作對(duì)其開展電子政務(wù)工作的重要性。
2.“目的要明確”就要清楚了解這次評(píng)測(cè)的目標(biāo),例如是了解情況,還是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還是需要來(lái)改進(jìn)問(wèn)題,以及如何通過(guò)評(píng)測(cè)這個(gè)抓手做好全局性工作。
3.“指標(biāo)要科學(xué)”就是指標(biāo)要能夠真實(shí)反映情況,權(quán)重設(shè)計(jì)合理,具有完整性、適用性,有效性。只有確保指標(biāo)的科學(xué)性,才能從數(shù)據(jù)和結(jié)果上保障項(xiàng)目的精確性,也才能有效保障指標(biāo)的導(dǎo)向性。
4.“流程要完善”就是要注重過(guò)程掌控,完善流程細(xì)節(jié),確保評(píng)測(cè)過(guò)程公正,不流于形式或者走偏方向。
5.“培訓(xùn)要跟上”對(duì)參評(píng)網(wǎng)站的相關(guān)人員進(jìn)行指標(biāo)體系的培訓(xùn)及意見(jiàn)征求,根據(jù)反饋的意見(jiàn)、建議,進(jìn)一步修改和完善評(píng)測(cè)指標(biāo),并提交給客戶做最后確認(rèn)。
6.“結(jié)果要透明”,這是為用好評(píng)測(cè)結(jié)果,發(fā)揮評(píng)測(cè)最大功效的前提。
7.“評(píng)估要持續(xù)”,評(píng)測(cè)工作要求專業(yè)化和專門化。為提高網(wǎng)站評(píng)估的科學(xué)性和專業(yè)性,要積極采用外評(píng)估,或者說(shuō)要發(fā)展第三方評(píng)估;政府網(wǎng)站評(píng)測(cè)將成為電子政務(wù)績(jī)效和部門績(jī)效考核的重要組成部分,要持續(xù)推進(jìn),常抓不懈。
8.“規(guī)劃目標(biāo)為引導(dǎo)”,強(qiáng)調(diào)以“用戶為中心的網(wǎng)站設(shè)計(jì)、信息結(jié)構(gòu)的清晰度和邏輯性、信息內(nèi)容的組織和管理效率、網(wǎng)站的可用性、用戶與網(wǎng)站交互中的體驗(yàn)(易用性)。
一個(gè)好的政府網(wǎng)站(群)的評(píng)測(cè),首先看是否滿足網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)方對(duì)其下屬或自身網(wǎng)站的管理意圖和發(fā)展愿景;二是這些指標(biāo)能夠充分反映網(wǎng)站的情況和管理者意愿,并且通過(guò)這些指標(biāo)能夠采集到真實(shí)情況,三是通過(guò)評(píng)測(cè)報(bào)告和評(píng)估服務(wù)能夠真正發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站的問(wèn)題,并指導(dǎo)網(wǎng)站的改進(jìn)工作。
核心評(píng)估體系在指引我國(guó)網(wǎng)站的發(fā)展,這就對(duì)評(píng)估實(shí)施的合理性、科學(xué)性提出了更高的要求。評(píng)測(cè)不是目的,只是激勵(lì)的手段,通過(guò)評(píng)測(cè)形成各網(wǎng)站之間 “你追我趕”的進(jìn)步現(xiàn)象。而要確保這種競(jìng)爭(zhēng)性激勵(lì)機(jī)制,網(wǎng)站評(píng)測(cè)的結(jié)果應(yīng)該公正、透明,讓每個(gè)被評(píng)對(duì)象都能清醒地看到自己的優(yōu)缺點(diǎn),找到自己改進(jìn)的方向;同時(shí)也能夠通過(guò)了解其他被評(píng)網(wǎng)站的情況,學(xué)習(xí)一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
一個(gè)好的評(píng)測(cè)結(jié)果,不是一個(gè)簡(jiǎn)單的分?jǐn)?shù)與排名,而是一個(gè)具有咨詢導(dǎo)向的報(bào)告,從評(píng)測(cè)報(bào)告中,不僅能夠看到這個(gè)系統(tǒng)或者地區(qū)的政府網(wǎng)站發(fā)展整體情況,他們所處的發(fā)展階段、離散狀況、優(yōu)勢(shì)欄目和普遍弱勢(shì)欄目等等信息,而且還需要針對(duì)每個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行結(jié)果顯示,特別是每個(gè)指標(biāo)的失分情況和失分證據(jù)。最理想的評(píng)測(cè)報(bào)告,應(yīng)該還能夠清晰告訴被評(píng)對(duì)象,如何改正這個(gè)失分項(xiàng),以及提供建議參考模板。 政府網(wǎng)站建設(shè)
上一條:如何做營(yíng)銷型網(wǎng)站,企業(yè)營(yíng)銷型網(wǎng)站怎么做?